Wie funktioniert das?
Grundsätzlich können Sie sich zwischen zwei papierlosen Varianten der Abrechnung entscheiden:
Variante 1 - Die Rechnung als signiertes PDF-Dokument
Sie stellt die Verbrauchsabrechnung in lesender Form dar und entspricht in Form und Aufbau genau der gewohnten postalischen Variante. Sie ist per digitaler Signatur verschlüsselt und erfüllt damit die gesetzlichen Vorschriften für elektronischen Rechnungsaustausch.
Variante 2 - Die Rechnungsdaten als digitaler Datenstrom
Damit gehen wir einen entscheidenden Schritt weiter. Sie erhalten unsere Abrechnungen als digitalen Datenstrom in Form einer XML-Datei. Diese Rechnungsdaten können Sie direkt in Ihr Abrechnungs-/Fakturierungssystem importieren und sofort weiterverarbeiten. Die zeitlich aufwändige manuelle Erfassung entfällt und damit auch mögliche Fehlerquellen bei der Übertragung. Das strafft Ihre Abläufe bei der Abrechnung enorm. Die digital signierten PDF-Dateien erhalten Sie parallel.
Die Vorteile beider Lösungen finden Sie hier.