Büro-Assistent*in

Die BAS ist das Kundenservice-Unternehmen der GASAG-Gruppe und erbringt für ihre Partner in der Energiebranche "einfach klasse Service" rund um Kundenbetreuung, Abrechnung, Wechselmanagement, Messdienstleistungen, Inkasso sowie Prozess-, Forderungs- und IT-Management.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Büro der Geschäftsführung am Standort Berlin, befristet für 2 Jahre und in Vollzeit.

Als Büro Assistent*in im Bereich der Geschäftsführung arbeitest Du in einem kleinen Team von 3–4 Mitarbeiter*innen und hast abwechslungsreiche Aufgaben, die Du weitestgehend selbstständig und eigenverantwortlich erledigst.
 
Dein Beitrag zum gemeinsamen Erfolg:

  • Officemanagement / Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
  • Entgegennahme und Koordination interner / externer Anfragen
  • Terminplanung und -koordination sowie Reisemanagement
    • Unterlagen erstellen / zusammenstellen und Ablage organisieren (digital/klassisch)
    • Rechnungseingang und -Bearbeitung
    • Bestellwesen (Büromaterial)
  • Organisation der Verwaltung
    • Unterstützung in der Planung, Koordination, Steuerung und Kontrolle von externen Dienstleistern (Immobilien-, Supply-, Security-, Service-Management usw.)
    • Unterstützung in der Umsetzung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
  • Veranstaltungsorganisation
    • Organisation von Meetings, Events und Caterings
    • Unterstützung in der Organisation von Groß-/Bereichsveranstaltungen
    • Aktive Unterstützung einer offenen und auf Zusammenarbeit ausgerichteten Unternehmenskultur

Das klingt nach Dir?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweislich eine gleichwertige Qualifikation und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit
  • Du überzeugst mit einer ergebnisorientierten Arbeitsweise, bist überdurchschnittlich engagiert und agierst auch bei hohem Arbeitsaufkommen flexibel und souverän
  • Du bist kommunikationsstark und konfliktfähig
  • Wir können uns auf Dich verlassen
  • Mit moderner Bürotechnik und IT gehst Du routiniert um
  • Wir vertrauen Dir und setzen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion voraus
  • Englischkenntnisse wären von Vorteil

Deine Vorteile bei uns:

  • Du arbeitest in einem Unternehmen, in dem sich Beruf und Privatleben vereinbaren lassen und Dir eine betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge geboten wird
  • Bei guter Leistung und Engagement steht der Entfristung Deines Arbeitsvertrages nichts im Weg
  • Bei uns erhältst Du verschiedene Vergünstigungen zu Kultur- und Freizeitangeboten, zum BVG-Firmenticket sowie zu diversen Essensangeboten
  • Mit unserem individuellen Fort- und Weiterbildungsangebot fördern wir Deine persönliche und fachliche Entwicklung
  • Deine Wochenarbeitszeit beträgt in unserem Haus 38,5 Std. (Vollzeit) und Du genießt 30 Tage Jahresurlaub

Und jetzt?

Julia Bartenwerfer freut sich auf Deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal.
Bitte gib Deine Gehaltsvorstellung sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Hier gibt es Tipps zur Nutzung des Karriereportals.

Ihre Ansprechpartnerin:

Julia Bartenwerfer

GASAG AG

Henriette-Herz-Platz 4

10178 Berlin