Leiter*in des Büros der Geschäftsführung

Die BAS ist das Kundenservice-Unternehmen der GASAG-Gruppe und erbringt für ihre Partner in der Energiebranche "einfach klasse Service" rund um Kundenbetreuung, Abrechnung, Wechselmanagement, Messdienstleistungen, Inkasso sowie Prozess-, Forderungs- und IT-Management.

Du bist ein Allroundtalent mit großem organisatorischen Geschick? Du bist eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, Drive und Lust auf eine verantwortungsvolle Leitungsaufgabe in einer modernen Unternehmenskultur? Dann bewerbe dich bei uns! Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin, unbefristet und in Vollzeit.

Als Leiter*in des Büros der Geschäftsführung führst du ein kleines Team von 2–3 Mitarbeiter*innen und hast abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben, die du selbständig und eigenverantwortlich erledigst.

 

Dein Beitrag zum gemeinsamen Erfolg:

  • Professionelles Officemanagement / Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
    • Stakeholdermanagement: interne und externe Schnittstellen kennen und verknüpfen
    • Terminplanung und -koordination sowie Reisemanagement
    • Unterlagen erstellen / zusammenstellen und Ablage organisieren (digital/klassisch)
    • Unterstützung für das Managementteam
  • Organisation der Verwaltung
    • Planung, Koordination, Steuerung und Kontrolle von externen Dienstleistern (Immobilien-, Supply-, Security-, Service-Management usw.)
    • Koordination und Steuerung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
    • Planung von Maßnahmen und Projekten sowie Sicherstellung der Umsetzung
    • Erfolgskontrolle und wirtschaftliche Verantwortung
  • Community-Management und Veranstaltungsorganisation
    • Konzeption und Organisation von Klein- und Großgruppenveranstaltungen von 5 bis 400 Teilnehmern (Workshops, Get togethers, Betriebsversammlungen, Konferenzen und Feste)
    • Initiierung, Planung, Steuerung und Durchführung von Ideen und Maßnahmen zur Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit
    • Aktive Unterstützung einer offenen und auf Zusammenarbeit ausgerichteten Unternehmenskultur
    • Involvierung von Führungskräften, Mitarbeitern, Dienstleistern und externen Gästen
    • Mitwirkung bei der Durchsetzung von Unternehmensstandards (Ordnung, Sicherheit, Zusammenarbeitskultur)
  • Marketing / Kommunikation
    • Unternehmenskommunikation (intern, ggf. extern)
    • Bedienung digitaler und klassischer Medien

 

Das klingt nach dir?

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine solide Ausbildung (Kaufmann/-frau, Europasekretär*in o. Ä.) und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz sowie idealerweise auch erste Führungserfahrung mit
  • Du überzeugst mit einer ergebnisorientierten Arbeitsweise, bist überdurchschnittlich engagiert und agierst auch bei hohem Arbeitsaufkommen flexibel und souverän
  • Du hast einen hohen Anspruch an deine eigenen Arbeitsergebnisse und die deines Teams
  • Wir schätzen deine Ideen und Impulse und unterstützen dich, Lösungen auch im Team zu finden
  • Mit moderner Bürotechnik und IT gehst du routiniert um
  • Wir vertrauen dir und setzen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion voraus

 

Deine Vorteile bei uns:

  • Du wirst leistungsgerecht vergütet und erhältst eine Reihe von Sozialleistungen inkl. betrieblicher Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
  • Dein Arbeitsumfeld ist hochmodern ausgestattet und du findest eine angenehme Arbeitsatmosphäre vor
  • Deine Lust, dich weiterzuentwickeln fördern wir mit individuellen Fortbildungsangeboten

 

Und jetzt?

Stefanie Litschko freut sich auf deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal.
Bitte gib deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Hier gibt es Tipps zur Nutzung des Karriereportals.

Ihre Ansprechpartnerin

Stefanie Litschko

GASAG AG

Henriette-Herz-Platz 4

10178 Berlin