Team Assistent*in

Die GASAG Solution Plus GmbH ist ein Unternehmen der GASAG-Gruppe und steht für innovative, umweltschonende und moderne Energielösungen im Rahmen des Energie-Contractings. Wir sind Spezialisten auf dem Gebiet des Energiemanagements, spartenübergreifender intelligenter Messtechnik sowie energetischer Infrastrukturlösungen für Immobilien, Gewerbe und Industrie. Wir entwickeln kundenspezifische Energieversorgungskonzepte vom Design bis zur Umsetzung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine*n kreative*n und engagierte*n

Team Assistent*in

Dein Beitrag zum gemeinsamen Erfolg:

  • Du unterstützt die Standort-Leitung sowie das Team und kümmerst dich um das professionelle Officemanagement (u.a. die Korrespondenz und Ablage, Organisation und Koordination von Terminen sowie um das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung)
  • Du erstellst und koordinierst selbständig die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen z. B. für Entscheidungsvorlagen, Besprechungsunterlagen und Kundenpräsentationen  
  • Die Konzeption und Organisation von Veranstaltungen wie z. B. Workshops, Get-togethers und interne Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • An internen Projekt- und Abstimmungsrunden nimmst du teil und erstellst Protokolle sowie Aufgabenlisten
  • Du übernimmst die Stammdatenpflege in die handelsüblichen IT-Systeme

Das klingt nach dir?

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ bringst du eine vergleichbare Qualifikation mit und hast mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und SAP
  • Es ist von Vorteil, wenn du Erfahrung im Bereich externe und interne Kommunikation mitbringst
  • Du besitzt ein hohes Maß an Ergebnis- und Zielorientierung und dir wird eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise nachgesagt
  • Du hast eine hohe Kunden- und Serviceorientierung und einen hohen Anspruch an deine eigenen Arbeitsergebnisse
  • Wir schätzen deine Ideen und Impulse
  • Du schätzt eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten innerhalb eines Teams

Deine Vorteile bei uns: 

  • Ein moderner Arbeitsplatz in einer wertorientierten Unternehmenskultur und kreativen Atmosphäre
  • Einen breiten Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum in einem netten und motivierten Team
  • Ein Umfeld, das die persönliche Entwicklung, ggf. durch regelmäßige und attraktive Weiterbildungsangebote fördert
  • Fordernde und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen im Rahmen von flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und soziale Leistungen

Und jetzt? 

Antonia Heuer freut sich auf deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal.
Bitte gebe deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühesten Eintrittstermin an.  

Hier gibt es Tipps zur Nutzung des Karriereportals.

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Unsere Referent*innen Recruiting informieren Sie gern persönlich.

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Henriette-Herz-Platz 4

10178 Berlin