E-Rechnung für Gewerbetreibende.
E-Rechnung als Privatkundin und -kunde mit Gewerbe
Nutzen Sie Strom oder Gas aus Ihrem Privatkundenvertrag auch für Ihr Gewerbe?
Dann können Sie Ihre Rechnung künftig als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format erhalten. Das gilt zum Beispiel, wenn Sie Ihr Gewerbe in Ihrer Privatwohnung ausüben und die dort bezogene Energie auch gewerblich nutzen.
E-Rechnungen werden im geschäftlichen Rechnungsverkehr zum Standard. Bereits seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 stellen wir Rechnungen für Ihr Gewerbe ausschließlich als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format bereit. Ein Versand per Post ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr vorgesehen.
Damit Sie Ihre Rechnungen weiterhin zuverlässig und ohne Unterbrechung als E-Rechnungen erhalten, benötigen wir eine E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang. An diese Adresse senden wir Ihnen künftig Ihre E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Bitte teilen Sie uns Ihre Empfangsadresse rechtzeitig über unsere Online-Eingabe mit.
Ihre Vorteile
- Digitaler Rechnungsempfang: Sie erhalten Ihre E-Rechnungen bequem per E-Mail.
- Schnellere Abläufe: E-Rechnungen lassen sich direkt elektronisch weiterverarbeiten.
- Einfache Integration: ZUGFeRD-Rechnungen können in geeigneten Buchhaltungssystemen weiterverarbeitet werden.
- Für den geschäftlichen Rechnungsverkehr vorbereitet: Sie erhalten Ihre gewerblichen Rechnungen künftig als E-Rechnung.
Das elektronische Rechnungsformat ZUGFeRD
ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF-Rechnung mit strukturierten Rechnungsdaten im XML-Format. Dadurch können Sie die Rechnung wie gewohnt ansehen, während geeignete Buchhaltungssysteme die enthaltenen Daten automatisch verarbeiten. Das Format ist besonders nutzerfreundlich und eignet sich für unterschiedliche digitale Abläufe. Voraussetzung für die automatische Verarbeitung ist eine kompatible Software.
So funktioniert die Umstellung
- 1
Empfang von E-Rechnungen sicherstellen
Sorgen Sie dafür, dass Sie für Ihr Gewerbe E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format empfangen und weiterverarbeiten können.
- 2
Daten bereit halten
Halten Sie Ihre Vertragskontonummer und Ihre Zählernummer bereit.
- 3
Empfangsadresse mitteilen
Über die Online-Eingabe übermitteln Sie uns die E-Mail-Adresse für den zukünftigen Empfang der E-Rechnungen.
- 4
E-Rechnung erhalten
Nach Ihrer Anmeldung stellen wir den Versandweg um.
Die häufigsten Fragen zum Format ZUGFeRD
Was ist ZUGFeRD?
- Visuelle Darstellung der Rechnung als PDF in PDF A/-3 Format (wie bisher auch).
- Die Inhalte der Rechnung sind zusätzlich als XML Datei in das PDF eingebettet. Eine XML-Datei ist für die weitere Datenverarbeitung maschinell auslesbar.
- Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen und auf der am 28. Juni 2017 veröffentlichten Norm EN16931. Zudem werden die Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CEFACT und die ISO-Norm 19005-3:2012 (PDF/A-3) ab ZUGFeRD 2.0 berücksichtigt.
Welche Vorteile bietet das Datenformat ZUGFeRD und für wen wurde es eingeführt?
Ziel von ZUGFeRD ist es elektronische Rechnungen zwischen zwei Unternehmen schnell und ohne großen Aufwand auszutauschen. Die Entwicklung eines einheitlichen Formats soll einzelne Formatabsprachen überflüssig machen. ZUGFeRD kann von großen Unternehmen verwendet werden, ist aber insbesondere auch für KMU sowie die öffentliche Verwaltung gedacht.
Wie funktioniert der Versand?
Eine ZUGFeRD Rechnung setzt den elektronischen Versand der Rechnung voraus. Die Rechnung wird dann als PDF Datei an eine von Ihnen gewünschte E-Mail Adresse geschickt.
Wie erhalte ich meine Energierechnungen im ZUGFeRD Format?
Melden Sie sich über die Online-Eingabe für eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD an.
Welche Informationen benötigen wir von Ihnen?
- Ihre Vertragskontonummer
- Ihre Zählernummer
- Empfangsadresse: E-Mail-Adresse, an die wir die E-Rechnung senden sollen.